KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizi hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve nasıl işlediğimizi bu metinde açıklıyoruz.

Bu metin şu kişiler için hazırlanmıştır:

• web sitemizi ziyaret edenler;
• ücretsiz sistem analizi, iletişim, kaynak ve hesaplayıcı formlarını dolduranlar;
• müşterilerimiz ve Entegrasyon Marketi'nden lisans satın alanlar ya da deneme başlatanlar;
• çalışan adaylarımız;
• iş ilişkisi kurmak amacıyla iletişime geçtiğimiz işletme yetkilileri.

Müşterilerimizin, kendi müşterilerine ait verileri modüllerimiz aracılığıyla işlemesi bu metnin konusu değildir. Bu durumda veri sorumlusu müşterimizdir; Sedeus, Hizmet Şartları'ndaki "Müşteri Verilerinin İşlenmesi" bölümü uyarınca veri işleyen olarak hareket eder.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sercan USLU (bundan sonra "Sedeus") tarafından işlenir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik, din, dernek üyeliği vb.) istemiyoruz. Formlarımıza bu tür veri yazmamanızı rica ederiz; yazılırsa talebinizin yanıtlanmasından sonra sileriz.

Görüntülü görüşmeleri kaydetmiyoruz. Kayıt gerekirse görüşmeden önce bilgi verir ve onayınızı alırız.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Açık rızanıza dayanan işlemlerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz:

• ticari iletilerde e-postadaki çıkış bağlantısı ya da Hesabım → Hesap bilgileri;
• çerezlerde sayfa altındaki "Çerez tercihleri".

4. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla şu kanallardan toplanır:

• web sitemizdeki formlar, hesap, sepet ve ödeme sayfaları;
• e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları;
• müşteri panelindeki (Hesabım) modül ayarları;
• çerezler (analitik ve pazarlama çerezleri yalnızca izninizle);
• iş ilişkisi kurma amacıyla kamuya açık kurumsal kaynaklar (işletme web siteleri, ticaret sicili, mesleki ağ profilleri).

5. Aktarım

Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Verilerinizi ve müşteri verilerinizi yapay zeka modellerinin eğitiminde kullanmıyoruz. Dil modeli sağlayıcısı seçerken API üzerinden gönderilen veriyi model eğitiminde kullanmayan koşulları tercih ediyoruz.

Verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde, KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak aktarılır:

Otomasyon akışlarımızı yöneten n8n kendi sunucumuzda çalışır. Bu kullanım üçüncü kişiye aktarım değildir.

Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 uyarınca şu dayanaklardan biriyle yapılır:

• aktarımın yapıldığı ülke için yeterlilik kararı;
• yeterlilik kararı yoksa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşme (imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kurul'a bildirilir) ya da Kanun'da sayılan diğer uygun güvenceler;
• bunların mümkün olmadığı hâllerde m.9/6'daki arızi aktarım şartları.

6. Saklama Süreleri

Verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli süre ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sürenin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme;
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme;
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden legal@sedeus.com adresine;
• güvenli elektronik imza, mobil imza ya da KEP ile legal@sedeus.com adresine;
• yazılı ve ıslak imzalı olarak yukarıdaki adresimize.

Başvuruda şunlar bulunmalıdır:

• ad, soyad ve imza;
• T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası;
• tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi;
• varsa bildirime esas e-posta, telefon veya faks numarası;
• talep konusu.

Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuz reddedilir, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse, KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Süre, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gündür.

9. Ticari Elektronik İletiler

Duyuru e-postaları: Yeni modül ve ürün duyurularını yalnızca ayrıca onay verirseniz göndeririz. Onay kutuları varsayılan olarak işaretsizdir. Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz:

• her e-postadaki çıkış bağlantısı;
• Hesabım → Hesap bilgileri;
• legal@sedeus.com.

Ret talebi en geç üç iş günü içinde uygulanır.

Bilgilendirme niteliğindeki iletiler: Sipariş, fatura, lisans açılışı, süre hatırlatması ve güvenlik bildirimleri, satın aldığınız hizmetin ifası için gönderilir ve ticari elektronik ileti sayılmaz.

İşletmelere kurumsal iletişim: 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca, tacir ve esnafa önceden onay alınmaksızın ticari elektronik ileti gönderilebilir.

• Bu iletilerde kimliğimiz ve iletişim bilgilerimiz yer alır.
• İletiyi yanıtlayarak ("çık" yazmanız yeterli) ya da legal@sedeus.com adresine yazarak ret hakkınızı kullanabilirsiniz.
• Ret talebi üç iş günü içinde uygulanır. Kaydınız yalnızca size yeniden ileti gönderilmemesi için ret listesinde tutulur.

10. Değişiklikler

Bu metni mevzuat veya işleme faaliyetlerimiz değiştiğinde güncelleriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yazar.