Ürün eşleştirme nedir?
Kısa tanım
Ürün eşleştirme, aynı ürüne ait farklı sistemlerdeki kayıtların barkod, model numarası ya da ürün adı gibi bilgilerle bulunup birbirine bağlandığı işlemdir.
Son güncelleme:
Ürün eşleştirme nedir, aynı ürün neden farklı yazılır?
Tedarikçi dosyasında "Erkek Spor Ayakkabı 42 Siyah", mağazanızda "Siyah Koşu Ayakkabısı Erkek (42)", pazaryerinde başka bir ad. Üçü de aynı ürün olabilir ama sistem bunu ad benzerliğinden güvenle çıkaramaz. Ürün eşleştirme, bu kayıtları ortak bir tanımlayıcıyla bulup bağlar. schema.org'a göre GTIN, ürünleri ve hizmetleri sayısal kimlik kodlarıyla tanımlar ve geçerli bir GTIN sekiz, on iki, on üç ya da on dört haneli sayısal bir dizedir. Tanım schema.org/gtin sayfasında (yeni sekmede açılır) yer alır.
Ürün eşleştirme yöntemleri nelerdir?
Ürün eşleştirme yöntemleri güvenilirliğe göre sıralanır. Önce en kesin tanımlayıcı denenir, bulunamazsa bir sonrakine geçilir.
- GTIN ya da barkod: en kesin eşleşmeyi sağlar.
- Üretici model numarası ve marka: GTIN yoksa ikinci seçenektir.
- Stok kodu: yalnızca iki tarafın da aynı kodu kullandığı durumlarda güvenilir.
- Ürün adı ve özellikler: en az güvenilir olandır, kontrol gerektirir.
Ürün eşleştirme GTIN ile nasıl yapılır?
Ürün eşleştirme GTIN ile yapıldığında iki kaydın aynı numarayı taşıyıp taşımadığına bakılır. Numara aynıysa ürün aynıdır. Bu yüzden barkod alanının eksiksiz ve doğru doldurulması, eşleştirmenin temel şartıdır. Aynı ürünün farklı varyantları, örneğin farklı beden ve renk, ayrı numara taşır; varyantları tek numarayla birleştirmek yanlış eşleşmeye yol açar.
Eşleşmeyen ürünler ne olur?
Otomatik eşleşmeyen kayıtları ayrı bir listeye alın ve elle inceleyin. Bu liste, eksik barkodları ve veri girişi hatalarını gösterir. Belirli bir güven eşiğinin altındaki eşleşmeleri otomatik kabul etmeyin; yanlış eşleşme, eşleşmemiş kayıttan daha pahalıdır.
Eşleştirme nasıl bakımda tutulur?
Yeni ürün eklendikçe eşleştirmeyi yeniden çalıştırın ve çakışmaları gözden geçirin. Eşleştirme kurallarını yazılı tutun: hangi alan öncelikli, hangi durumda elle kontrol gerekir. Tedarikçi dosyası biçim değiştirdiğinde sonuçların bozulup bozulmadığını örnek kayıtlarla doğrulayın.
Eşleştirmeyi yapan kuralın sonucunu her ay birkaç yüz kayıtlık bir örneklemle elle denetlemek, sessizce bozulan eşleşmeleri erken gösterir.
Eşleştirmede hangi hatalar sık görülür?
Eksik ya da kopya barkodlar, tablo programının barkoddaki baştaki sıfırları silmesi ve varyantların karıştırılması en sık hatalardır. Adla yapılan eşleştirmede benzer adlı farklı ürünlerin birleşmesi de yaygındır. Eşleştirmeyi canlıya almadan önce örnek bir ürün grubunu elle doğrulayın; eşleşmeyen ve çakışan kayıtlar için ayrı bir liste tutun. Ürün verisini sistemler arasında düzenli eşitlemek için E-Ticaret Operasyon Otomasyonu sayfasına bakabilirsiniz.
Ürün eşleştirme nerede karşınıza çıkar?
- Pazaryerindeki mevcut ürüne kendi teklifinizi bağlamak
- Tedarikçi dosyasındaki ürünü mağaza kataloğundaki kayıtla birleştirmek
- ERP stok kodu ile mağaza ürününü ilişkilendirmek
- Rakip fiyat takibinde aynı ürünü farklı sitelerde bulmak
Ürün verisini sistemler arasında taşıyın
Ürün, stok ve fiyat verisini mağaza, ERP ve pazaryeri arasında eşitleyen otomasyonlar.
Ürün eşleştirme hakkında sık sorulanlar
Ürün eşleştirmede en güvenilir tanımlayıcı hangisidir?
Ürün adı ile eşleştirme güvenilir mi?
Yanlış eşleştirme ne zarar verir?
İlk adımı birlikte atalım
Operasyonunuzdaki elle yürüyen işleri inceleyip ayda kaç saatin sistemle yürüyebileceğini yazılı olarak veriyoruz; teknik bilgi ve taahhüt gerekmez.
- Kredi kartı yok
- 1 iş gününde dönüş
- KVKK uyumlu
- Veriler şifreli bağlantıyla iletilir