SÖZLÜKE-ticaret operasyonu

E-arşiv fatura nedir?

Kısa tanım

E-arşiv fatura; e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (bireysel tüketiciler dahil) elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na raporlanan faturadır.

Son güncelleme:

Nasıl çalışır?

Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir; hangisinin gerektiği alıcının kayıtlı kullanıcı olup olmadığına bakılarak belirlenir. Fatura bir özel entegratör ya da GİB'in portalı üzerinden düzenlenir.

E-ticarette çoğunlukla özel entegratörün API'si kullanılır: sipariş tamamlandığında alıcı, ürün ve KDV bilgileri API'ye gönderilir, fatura numarası ve PDF bağlantısı geri döner. Buradaki bilgiler geneldir; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

E-ticarette örnek

Sipariş kargoya verilmeden önce fatura otomatik düzenlenir; PDF bağlantısı siparişe yazılır ve müşteriye iletilir. Alıcı bir şirketse ve e-Fatura mükellefiyse aynı akış e-Fatura düzenler.

Otomatikleşebilen fatura adımları

  • Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını sorgulamak
  • Siparişten faturayı düzenlemek
  • Faturayı müşteriye iletmek
  • İptal ve iadelerde kayıtları güncellemek

Sipariş, kargo ve fatura

Sipariş, kargo ve fatura adımlarının birbirine nasıl bağlandığını görün.

E-Ticaret Operasyon Otomasyonunu inceleyin

E-arşiv fatura hakkında sık sorulanlar

e-Fatura ile farkı nedir?
e-Fatura, sisteme kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenir ve GİB üzerinden iletilir. E-arşiv fatura ise kayıtlı olmayan alıcıya düzenlenir ve alıcıya e-posta gibi yollarla ulaştırılır.
Otomasyon mali müşavirin yerini alır mı?
Hayır. Otomasyon fatura düzenleme ve iletme işini hızlandırır; vergi ve muhasebe kararları mali müşavirinizde kalır.
Hangi entegratörle çalışılır?
İşletmenizin kullandığı özel entegratörle. Otomasyon onun API'sine bağlanır; entegratör değiştirmeniz gerekmez.
ÜCRETSİZ, 1 İŞ GÜNÜ

İlk adımı birlikte atalım

Operasyonunuzdaki elle yürüyen işleri inceleyip ayda kaç saatin sistemle yürüyebileceğini yazılı olarak veriyoruz; teknik bilgi ve taahhüt gerekmez.

Ücretsiz Sistem Analizi Al Kullanım Senaryoları
  • Kredi kartı yok
  • 1 iş gününde dönüş
  • KVKK uyumlu
  • Veriler şifreli bağlantıyla iletilir