Veri eşleme nedir?

Veri eşleme nedir, iki sistem birbirinin dilini nasıl anlar?

Tedarikçi dosyasındaki "ürün_adı" sütunu, mağazanızdaki "Ürün başlığı" alanına bağlanmadıkça veri yerine oturmaz. Veri eşleme bu bağlantıyı kurar. WooCommerce'in ürün CSV içe aktarma dokümanı (yeni sekmede açılır) dosyadaki sütunların mağaza alanlarına eşlendiği bir adım içerir.

Veri eşleme neden gerekir?

Her sistem veriyi farklı adlandırır ve farklı biçimde tutar. Bir pazaryerinde "barkod" olan alan, ERP'de "stok kodu" olabilir. Eşleme yapılmazsa veri yanlış alana düşer ya da hiç aktarılmaz. Doğru eşleme, aktarımın tutarlı ve tekrar edilebilir olmasını sağlar.

Alan eşleme nasıl yapılır?

Alan eşleme üç adımda yapılır: kaynak ve hedef alanların listesi çıkarılır, her kaynak alan bir hedef alana bağlanır ve birkaç kayıtla deneme yapılır. Aynı olmayan biçimler ayrıca dönüştürülür.

• Ad farkı: "ürün_adı" alanı "Ürün başlığı" alanına bağlanır.
• Biçim farkı: "12,50" olarak yazılan fiyat "12.50" biçimine çevrilir.
• Değer farkı: "Evet" değeri "1" olarak aktarılır.

Veri eşleme ile veri dönüşümü arasındaki fark nedir?

Eşleme hangi alanın hangisine bağlanacağını belirler. Dönüşüm ise aktarılan değerin biçimini değiştirir; örneğin tarihi gün-ay-yıl sırasından yıl-ay-gün sırasına çevirir. İki işlem çoğu zaman aynı akışta birlikte yapılır, ama ayrı kurallar olarak yönetilmeleri hataları bulmayı kolaylaştırır. Eşleme tablosunu belgelemek, sistem değiştiğinde ya da ekibe yeni biri katıldığında zaman kazandırır.

Eşlemede hangi hatalar sık görülür?

Birim farkı en sık görülen hatadır: bir sistem ağırlığı gram, öbürü kilogram tutabilir. Kategori adları da sistemden sisteme değişir; bir tabloda "Ayakkabı", öbüründe "Ayakkabı / Spor" olabilir. Eşleme tablosuna dönüştürme kuralını da yazın ve yeni bir alan eklendiğinde tabloyu güncelleyin; aksi halde veri sessizce yanlış alana gider. Veri eşleme örneği olarak tek bir ürünü baştan sona izleyin; alan eşleme nasıl yapılır diye ararken ilk denemeyi gerçek bir kayıtla yapmak yeterlidir.

Veri eşleme örneği: kategori ve ürün

Veri eşleme örneği olarak kategori eşlemeyi düşünün: tedarikçi "Ayakkabı / Spor" derken pazaryeri kendi kategori numarasını ister. Her kategori bir kez eşlenir ve sonraki aktarımlarda otomatik kullanılır. Bu işi yapay zeka ile hızlandıran yöntemi Ürün kategorilendirme yazımızda anlattık. Eşlemeden önce kayıtların temiz olması için Müşteri verisi temizleme yazısına da bakabilirsiniz.

Eşleme tablosu nasıl tutulur?

Tabloyu paylaşılan bir e-tabloda tutun: kaynak alan, hedef alan, dönüştürme kuralı ve son güncelleme tarihi sütunları yeterlidir.

e-Ticarette nerede kullanılır?

• Tedarikçi dosyası sütunlarının mağaza alanlarına bağlanması
• Mağaza kategorilerinin pazaryeri kategorilerine eşlenmesi
• ERP stok kodunun ürün koduna bağlanması
• Sipariş durumlarının farklı sistemler arasında eşlenmesi

Veri eşleme hakkında sık sorulanlar