KURULUM REHBERİ

Günlük Mağaza Raporu kurulumu ve kullanım rehberi

Son güncelleme:

Bu rehber, Günlük Mağaza Raporu ve Uyarılar modülünün ayarlarını, raporun nasıl okunacağını ve sık karşılaşılan sorunları anlatır. Günlük Mağaza Raporu kurulumu iki parçadan oluşur: mağazanıza Sedeus Bağlayıcı'yı kurmak ve Sedeus panelinde modülün ayarlarını doldurmak. Kurulumu Sedeus ekibi yapar; kendiniz kurmak isterseniz önce Sedeus Bağlayıcı kurulum rehberi'ndeki adımları izleyin.

Modül her sabah seçtiğiniz saatte mağazanızın bir önceki gününü özetler ve raporu belirlediğiniz adreslere e-postayla gönderir. Özet mağazanızda hesaplanır; müşterilerinizin adı, e-postası, telefonu ve adresi rapora girmez.

Günlük Mağaza Raporu kurulumu nasıl yapılır?

Kurulum üç adımda tamamlanır: mağazanıza Sedeus Bağlayıcı'yı kurup bağlantı adresi ile bağlantı anahtarını kopyalayın; aşağıdaki ayarları doldurup kaydedin; deneme raporu gönderip Durum sekmesini kontrol edin. Her adımın ayrıntısı aşağıdaki bölümlerdedir.

Ayarlar

Hesabım › Entegrasyonlarım › Günlük Mağaza Raporu › Ayarlar:

Ayar Ne işe yarar Varsayılan
Mağaza altyapısı, bağlantı adresi, bağlantı anahtarı Sedeus Bağlayıcı'nın ayar sayfasındaki değerler —
Gönderim saati Raporun her sabah geleceği saat: 06:00, 07:00, 08:00, 09:00 ya da 10:00 (Türkiye saati) 08:00
Alıcılar Satır başına bir e-posta adresi, en çok 3. Her alıcıya ayrı e-posta gider. —
Sipariş olmayan günlerde rapor gönderme İşaretliyse ödenmiş siparişi olmayan günlerde rapor gelmez; o günün uyarıları da gelmez. Kapalı
Ödeme bekleyen sipariş (saat) Bu süreden uzun ödeme bekleyen siparişler uyarı olarak listelenir (1–168). 24
Hazırlanıyor durumunda bekleyen sipariş (gün) Ödemesi alınıp bu süreden uzun hazırlanıyor durumunda kalan siparişler listelenir (1–30). 2
Stok uyarı eşiği Stoğu bu sayıya ya da altına düşen ürünler listelenir. 0 yazarsanız stok uyarısı kapanır. 5
Tükenen ürünleri listele Stoğu biten ürünler ayrı bir listede gösterilir. Açık

Deneme raporu

  1. Ayarları kaydedin. Birkaç dakika içinde kurulum kontrolü çalışır; Durum sekmesinde "Mağaza bağlantısı" ve "Rapor alıcıları" satırları "tamam" olmalı.
  2. Ayarlar sekmesindeki Dünün raporunu şimdi gönder düğmesine basın. Dünün raporu birkaç dakika içinde alıcılara gider.

Deneme raporu zamanlanmış raporu engellemez; ertesi sabah rapor yine gelir. Düğme dakikada bir kez çalışır.

Raporda neler var?

Satış

Dünün rakamları, önceki günle ve geçen haftanın aynı günüyle karşılaştırılarak gösterilir. Değişim önceki güne göredir.

Satır WooCommerce OpenCart
Sipariş, ciro, satılan ürün O gün verilen ve şu an ödenmiş durumdaki (işleniyor, tamamlandı) siparişler. Ciro sipariş toplamıdır: KDV ve kargo dahil. O gün verilen ve şu an bağlayıcıdaki "Ödenmiş" durumlarından birinde olan siparişler. Ciro sipariş toplamıdır.
Ortalama sepet Ciro ÷ sipariş sayısı
İptal O gün verilip şu an iptal edilmiş siparişler ve tutarı O gün verilip şu an "İptal" durumlarından birinde olan siparişler
İade O gün yapılan iadeler ve tutarı O gün "İade" durumuna geçen siparişler ve sipariş toplamı
Başarısız ödeme O gün verilip şu an başarısız durumdaki siparişler O gün verilip şu an "Başarısız ödeme" durumlarından birinde olan siparişler

En çok satan ürünler

Dün en çok satılan beş ürün (adede göre); stok kodu, adet ve ciroyla.

Uyarılar

  • Ödeme bekleyen siparişler: WooCommerce'te "Ödeme bekleniyor" ya da "Beklemede" durumunda, ayardaki süreden eski ve 30 günden yeni siparişler. OpenCart'ta bağlayıcıdaki "Ödeme bekleyen" durumları.
  • Hazırlanıyor durumunda kalan siparişler: WooCommerce'te ödeme tarihinden (yoksa sipariş tarihinden), OpenCart'ta son durum değişikliğinden bu yana ayardaki günden uzun süre geçmiş siparişler.
  • Stoğu azalan ürünler: stok takibi açık, stoğu sıfırdan büyük ve eşiğe eşit ya da altında olan ürünler ve varyasyonlar.
  • Tükenen ürünler: stok takibi açık, stoğu sıfır ya da altında olan ürünler. WooCommerce'te ön siparişe açık ürünler listelenmez.

Her listede en çok 10 satır gösterilir; toplam sayı başlıkta yazar. Dikkat isteyen bir konu yoksa rapor bunu tek satırla söyler.

OpenCart'ta sipariş durumları

OpenCart'ta hangi durumun nasıl sayılacağı bağlayıcının ayar sayfasındaki Sipariş durumları bölümünden gelir. Varsayılanlar OpenCart'ın kurulumdaki durumlarıdır:

  • Ödenmiş: Processing, Shipped, Complete, Processed;
  • Hazırlanıyor: Processing, Processed;
  • Ödeme bekleyen: Pending;
  • İptal: Canceled;
  • İade: Refunded;
  • Başarısız ödeme: Failed.

Kendi durumlarınızı eklediyseniz ya da adlarını değiştirdiyseniz bu bölümü kontrol edin; rapor ancak doğru eşlemeyle doğru sayar. Durumların OpenCart'ta nasıl tanımlandığı OpenCart'ın sipariş durumları belgesinde (yeni sekmede açılır) anlatılır.

Rapor ne zaman gelir?

  • Rapor, seçtiğiniz saatten sonraki 15 dakika içinde gelir.
  • Mağazanıza ulaşılamazsa modül saatte bir, en çok dört kez yeniden dener. İlk başarısız denemede Durum sekmesinde "Günlük rapor gecikiyor" uyarısı çıkar; dört deneme de başarısız olursa "Günlük rapor gönderilemedi" hatası görünür. Ertesi sabah yeniden başlar.
  • Aynı gün için ikinci bir zamanlanmış rapor gitmez.
  • Lisans süresi ve 3 günlük ek süre bitince rapor durur.

Sık karşılaşılan hatalar

Rapor gelmedi

  • İstenmeyen e-posta klasörüne bakın. Rapor bildirim@sedeus.com adresinden gelir; bu adresi güvenilir gönderenlere ekleyin.
  • Durum sekmesindeki olaylara bakın. Bağlantıyla ilgili hatalar için Sedeus Bağlayıcı rehberindeki hatalar bölümüne bakın.
  • "Sipariş olmayan günlerde rapor gönderme" işaretliyse siparişsiz günlerde rapor gelmez.

Rakamlar mağaza panelimdekinden farklı

  • Rapor siparişleri verildikleri güne göre sayar. WooCommerce Analiz gibi ekranlar ödeme tarihine ya da başka durumlara göre sayabilir.
  • Ciro, sipariş toplamıdır (KDV ve kargo dahil); iadeler ciro satırından düşülmez, ayrı satırda gösterilir.
  • OpenCart'ta durum eşlemesini kontrol edin.

Stok uyarısı gelmiyor

  • Ürünlerde stok takibi açık olmalı: WooCommerce'te "Stok yönetimi", OpenCart'ta "Stoktan düş" (Subtract stock).
  • Stok uyarı eşiği 0 ise stok uyarısı kapalıdır.

Takıldığınız bir yer olursa bize yazın.

İlgili bağlantılar