ERP nedir?
Kısa tanım
ERP (Enterprise Resource Planning, kurumsal kaynak planlama); işletmenin muhasebe ve finans, stok, satın alma, satış, üretim ve insan kaynakları gibi temel süreçlerini tek bir yazılımda ve ortak bir veri tabanında birleştiren yönetim sistemidir. E-ticarette sipariş, stok ve fatura verisinin tek kaynağı olarak kullanılır.
Son güncelleme:
ERP nedir, muhasebe programından farkı ne?
Mağaza sahibi için ERP nedir sorusunun yanıtı: işletmenin bütün kayıtlarının tek bir defterde tutulmasıdır. Microsoft'un tanımına (yeni sekmede açılır) göre ERP, finans, tedarik zinciri, üretim, insan kaynakları, satın alma ve proje yönetimi gibi temel süreçleri bütünleştiren işletme yönetimi yazılımıdır; birbirinden kopuk araçlar ve mükerrer kayıtlar yerine işletme verisi için ortak bir doğruluk kaynağı oluşturur. Muhasebe programı yalnızca finansal kaydı tutar: fatura, cari, kasa ve banka. ERP bunu kapsar ama stok, depo, satın alma ve satışı da aynı veri tabanında tutar; satış yapıldığında stok düşer, fatura kesilir ve muhasebe kaydı aynı anda oluşur.
ERP ile e-ticaret entegrasyonu hangi veriyi taşır?
ERP entegrasyonu, mağaza sitesi ve pazaryerleri ile ERP arasında veriyi iki yönde ve elle kopyalamadan taşır. Ürün kartı ve fiyat ERP'den satış kanallarına gider; sipariş satış kanalından ERP'ye düşer; stok hareketi ERP'de oluşur ve kanallara yansır; fatura ERP tarafında kesilir. Bağlantı ERP'nin ve altyapının API'leriyle kurulur, arada veriyi dönüştüren bir iş akışı çalışır.
| Veri | Yön | Ne zaman |
|---|---|---|
| Ürün kartı ve fiyat | ERP → site ve pazaryerleri | Ürün açılınca ya da fiyat değişince |
| Sipariş | Site ve pazaryerleri → ERP | Sipariş anında |
| Stok | ERP → bütün kanallar | Her satış, iade ve mal girişinde |
| Fatura | ERP → müşteri ve pazaryeri | Sipariş onaylanınca ya da kargoya verilince |
| Kargo takip kodu | Kargo → ERP ve site | Etiket oluşunca |
Küçük bir mağazanın ERP'ye ihtiyacı var mı?
Tek kanaldan satan ve muhasebesini dışarıda tutturan bir mağazaya çoğunlukla e-ticaret paneli ve bir ön muhasebe programı yeter. ERP; birden çok satış kanalı, kendi deposu, tedarikçi sipariş süreci ve birden çok kişinin aynı kayda baktığı bir düzen oluştuğunda gerekir. O noktada kural değişir: stok ve fiyatın "tek doğru" kaynağı site paneli değil ERP olur, öteki sistemler ona bağlanır. ERP'ye geçmeden önce hangi verinin nerede üretildiğini yazmak, geçişte en çok zaman kazandıran adımdır.
E-ticarette örnek
Pazaryerinden gelen sipariş ERP'ye düşer, ERP stoktan düşüp faturayı keser; kargo etiketi oluşunca takip kodu hem ERP'deki siparişe hem siteye yazılır ve müşteriye bildirim gider. Tedarikçiden mal geldiğinde depo girişi ERP'de yapılır, yeni stok sitede ve pazaryerlerinde aynı anda görünür. Sedeus bu akışları mevcut altyapınızın üzerine API ile kurar ve muhasebe yazılımlarıyla aynı yoldan bağlanır; akışların tamamını E-Ticaret Operasyon Otomasyonu sayfasında anlattık. Kendi ERP'nizle hangi adımın önce bağlanması gerektiğini görmek için ücretsiz sistem analizinden yazabilirsiniz.
E-ticarette ERP'ye bağlanan sistemler
- Mağaza sitesi: ürün, fiyat ve sipariş
- Pazaryerleri: stok, fiyat ve sipariş
- Kargo firmaları: etiket ve takip kodu
- E-fatura ve e-arşiv: faturanın kesilmesi ve iletilmesi
- Banka ve ödeme sağlayıcısı: tahsilat eşleştirmesi
- Depo ve tedarikçi: mal girişi ve satın alma siparişi
ERP ve muhasebeyle bağlantı
Sipariş, stok ve fatura adımlarının mevcut altyapı ve muhasebe yazılımıyla API üzerinden nasıl bağlandığını çözüm sayfasında anlattık.
ERP hakkında sık sorulanlar
E-ticaret altyapımın kendi paneli ERP yerine geçer mi?
ERP değiştirince entegrasyonlar yeniden mi kurulur?
ERP entegrasyonu anlık mı çalışır?
İlk adımı birlikte atalım
Operasyonunuzdaki elle yürüyen işleri inceleyip ayda kaç saatin sistemle yürüyebileceğini yazılı olarak veriyoruz; teknik bilgi ve taahhüt gerekmez.
- Kredi kartı yok
- 1 iş gününde dönüş
- KVKK uyumlu
- Veriler şifreli bağlantıyla iletilir