Stok takibi nedir?

Stok takibi nedir, neden satışı doğrudan etkiler?

Elde olmayan ürünü satmak iptale, elde olup görünmeyen ürünü satmamak ise kayba yol açar; stok takibi ikisi arasında denge kurar. Amaç, satılamayacak ürünü satmamak ve biten ürünü zamanında yeniden sipariş etmektir. WooCommerce gibi mağaza yazılımları bu izlemeyi ürün düzeyinde sunar; ayrıntılar WooCommerce ürün yönetimi dokümanında (yeni sekmede açılır) anlatılır.

Stok takibi nasıl yapılır?

Yöntem, satış kanalı sayısına bağlıdır. Tek kanalda mağaza yazılımının stok alanı yeterli olabilir; birden çok kanalda ise stokun tek merkezden yönetilmesi gerekir. Her yöntemde aynı temel adımlar uygulanır.

• Her ürüne tekil bir stok kodu (SKU) verilir.
• Mal kabulde gelen adet sisteme girilir.
• Her satış ve iadede adet otomatik güncellenir.
• Düzenli sayım yapılarak kayıtlar fiziksel stokla karşılaştırılır.

Stok takibi yazılımı ne işe yarar?

Stok takibi yazılımı, adetleri elle tutmak yerine her hareketi kaydeder ve belirlediğiniz alt sınırın altına inen ürün için uyarı verir. Pazaryeri ve mağaza birlikte kullanıldığında satışların stoğa anında yansıması, aşırı satışı önler. Stok devrini ölçmek için Stok Devir Hızı Hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Stok takibi neden önemlidir?

Stok kaydı gerçekle uyuşmadığında iki sorun çıkar: olmayan ürün satılır ya da olan ürün satışa kapalı kalır. İlki iptal ve müşteri memnuniyetsizliği, ikincisi kaçan satış demektir. Doğru stok kaydı satın alma planının da dayanağıdır; neyin ne zaman sipariş edileceği buna bakılarak belirlenir. Bu yüzden stok sayımı ve kayıt kontrolü düzenli bir iş olarak planlanmalıdır.

Sayım farkı çıkarsa ne yapılır?

Düzenli aralıklarla raftaki gerçek sayıyı sistemdeki kayıtla karşılaştırın. Fark çıkarsa nedenini arayın: iade edilen ürün stoğa geri eklenmemiş, hasarlı ürün düşülmemiş ya da aynı ürün iki kanaldan satılmış olabilir. Farkı sessizce düzeltmek yerine nedenini not etmek, aynı hatanın tekrarını önler. Stok takibi nasıl yapılır diye düşünürken önce tek bir sayım kaynağı seçin; stok takibi yazılımı da bu kaynağa göre kurulmalıdır.

Stok takibinde sık yapılan hatalar nelerdir?

En sık hata, kanallar arasında stokun eşitlenmemesidir: ürün bir yerde satılır, diğerinde satışta kalmaya devam eder. Sayım yapılmaması, iadelerin stoğa geri işlenmemesi ve kritik seviyenin belirlenmemesi de sık görülen eksiklerdir.

Kritik seviye nasıl belirlenir?

Kritik seviye, ürünün yeniden sipariş edilmesi gereken alt adet sınırıdır. Tedarik süresine ve satış hızına göre ürün ürün belirlenir; uyarı bu sınırın altına inildiğinde verilir.

e-Ticarette nerede kullanılır?

• Siparişte stoktan otomatik adet düşme
• İade edilen ürünün stoğa geri alınması
• Kritik seviyenin altına inen ürün için uyarı
• Pazaryeri ve mağaza arasında stok eşitleme
• Dönemsel sayım ve kayıt karşılaştırma

Stok takibi hakkında sık sorulanlar