Ürün açıklaması yazdırma: Google E-Tablolar'da 5 adım

Ürün açıklaması yazdırma, mağazanızdaki her ürünün adı ve özelliklerinden satışa hazır bir açıklama metni çıkarma işidir. Yüzlerce ürün için bu işi elle yapmak uzun sürer; ürün adı ve özellikleri Google E-Tablolar'daki bir listede hazırsa E-Tablolar Yapay Zeka Asistanı her satırın açıklamasını yazıp yanındaki sütuna koyar. Bu yazıda modülün ne yaptığını, gerçek bir çalıştırmanın sonuçlarını, kurulumu ve dikkat edilecek sınırları anlatıyoruz.

Ürün açıklaması yazdırma neden tabloda yapılır?

Çünkü ürün verisi zaten tabloda durur. Tedarikçi listesi, pazaryeri dışa aktarımı ya da mağazanızın ürün dışa aktarımı bir Excel ya da Google E-Tablolar dosyasıdır. Ürün açıklamasını aynı tabloda yazdırıp mağazaya ya da pazaryerine toplu yüklemek, ürünleri panelde tek tek açıp metin yazmaktan daha kısa bir yoldur.

Elle yapılan iş genellikle şöyle yürür: ürün adını ve özellik listesini okursunuz, iki üç cümlelik bir paragraf yazarsınız, özellikleri madde madde altına dizersiniz, sonra bir sonraki satıra geçersiniz. Her ürün aynı kalıbı ister ama her ürünün bilgisi farklıdır. Liste uzadıkça işin bir kısmı yarım kalır ve mağazada ürün açıklaması boş ya da yalnızca özellik listesinden ibaret ürünler birikir.

E-Tablolar Yapay Zeka Asistanı ürün açıklamasını nasıl yazar?

Modül, tablonuzda durum sütunu boş olan her satırı okur, seçtiğiniz sütunlardaki ürün adı ve özellikleri yapay zekâya verir ve dönen ürün açıklamasını sonuç sütununa yazar. Girdide olmayan bilgiyi eklememek üzere ayarlıdır: satırda ölçü yoksa ölçü, malzeme yoksa malzeme yazmaz. Bilgi azsa ürün açıklaması da kısa olur.

Sonucun dilini (Türkçe, İngilizce ya da Almanca), üslubunu (sade, sıcak ya da resmî) ve en çok karakter sayısını ayarlardan seçersiniz. Tablonun 1. satırındaki sütun başlıkları da okunur; "Ürün adı" ve "Özellikler" gibi açık başlıklar yapay zekâya hangi sütunun ne olduğunu söyler. Tabloya yeni satır ekledikçe modül bunları 10 dakikada bir işler; sonuç ve işlendiği tarih aynı satıra yazılır.

Gerçek örnek: beş ürün için yazılan ürün açıklaması

Aşağıdaki tablo deneme tablomuzda gerçekten çalıştırılmış bir örnektir. Okunan sütunlar A (Ürün adı) ve B (Özellikler); sonuç C sütununa yazıldı. Ayarlar: Türkçe, sade üslup, en çok 600 karakter. Sonuçtaki madde işaretli satırlar hücrede alt alta durur. Ürünler örnek ürünlerdir.

Üçüncü satıra dikkat edin. Girdi "3 parça; küçük, orta, büyük; sıvı oluğu; asma deliği" diyordu; model bunu "Her tahtada sıvı oluğu ve asma deliği vardır" diye yazdı. Girdi, oluğun her parçada olduğunu söylemiyordu. Belirsiz girdide model bir özelliği bütün parçalara yayabilir. Bu yüzden sonuçları yayımlamadan önce göz atmanızı, özellik sütununu da mümkün olduğunca açık yazmanızı öneririz: "her parçada sıvı oluğu" ya da "yalnızca büyük tahtada sıvı oluğu" gibi.

Aynı ürünler için İngilizce ürün açıklaması

Sonuç dilini İngilizce yapınca aynı girdiden şu metinler çıktı. Tablo, ürün adını Türkçe bırakıp açıklamayı İngilizce yazdı; ihracat kataloğu hazırlarken ürün adının çevirisini de istiyorsanız bunu kendi talimatınızla özel görevde isteyebilirsiniz.

Kurulum: tabloyu paylaşmaktan ilk sonuca

Kurulumu kendiniz yaparsınız; tabloyu paylaşmak, ayarları girmek ve bir satırı deneme amaçlı işletmek yeter. Adımlar sırayla şöyle.

1. Tabloyu bot hesabıyla paylaşın. Google E-Tablolar'da Paylaş düğmesine basın, bot hesabımızın adresini ekleyin ve yetkiyi Düzenleyici yapın; görüntüleyici yetkisiyle modül okur ama sonuç yazamaz. Paylaşım penceresinin kullanımı için Google'ın dosya paylaşma yardımına (yeni sekmede açılır) bakabilirsiniz. Bot yalnızca paylaştığınız tabloyu görür; paylaşımı istediğiniz an kaldırırsınız.

2. Tabloyu ve sütunları tanıtın. Hesabım › Entegrasyonlarım › E-Tablolar Yapay Zeka Asistanı › Ayarlar'da tablonun adresini, sekme adını, okunacak sütunları (örnekte A,B), sonuç sütununu (C) ve durum sütununu (D) girin. Sonuç sütunu okunan sütunlardan biri olamaz.

3. Görevi seçin. Görev olarak "Ürün açıklaması"nı seçin; sonuç dilini, üslubu ve en çok karakter sayısını belirleyin. Varsayılan 600 karakterdir; sonuç bu sınırı aşarsa kesilir ve sonuna "…" eklenir.

4. Uyarı adresini yazıp kaydedin. Tabloya erişilemezse haber vereceğimiz e-posta adresini girin ve Ayarları Kaydet'e basın. Birkaç dakika içinde kurulum kontrolü çalışır; Durum sekmesinde tablo erişimi, sütunlar ve görev satırları tamam olmalı.

5. Bir satırı şimdi işletin. Ayarlar sekmesindeki Bir satırı şimdi işle düğmesine basın; durum sütunu boş ilk satır birkaç dakika içinde işlenir. Sonucu beğendiyseniz gerisini modüle bırakın: yeni satırlar 10 dakikada bir, her çalışmada en çok 50 satır olmak üzere işlenir.

Ürün açıklaması yazdırırken sınırlar ve öneriler

• Özellik sütunu ne kadar doluysa ürün açıklaması o kadar dolu. Modül girdiye bağlı kalır; "dayanıklı", "ergonomik" gibi iddialar yalnızca satırda yazıyorsa sonuca girer.
• Belirsiz girdiyi açık yazın. Setlerde ve varyantlı ürünlerde hangi özelliğin hangi parçaya ait olduğunu belirtin; yukarıdaki kesme tahtası örneği bunun nedenidir.
• Var olan açıklamanın üstüne yazdırmayın. Sonuç için boş bir sütun seçin; eski metin dursun, karşılaştırıp hangisini kullanacağınıza siz karar verin.
• Karakter sınırını işe göre ayarlayın. Paragraf ve madde listesi birlikte uzuyorsa sınırı artırın; pazaryeri alanı kısaysa düşürün.
• Beğenmediğiniz satırı yeniden işletin. Durum hücresini silin; satır sonraki çalışmada yeniden yazılır. Üslubu ya da dili değiştirip yeniden deneyebilirsiniz.
• Satır hakkını hesaplayın. Denemede toplam 50, aylık ve yıllık planda ayda 2.000 satır işlenir. Hatalı satırlar haktan düşmez; hak dolunca bekleyen satırlar kaybolmaz, sonraki ayın başında devam eder.
• Verileriniz saklanmaz. Satır içeriği yalnızca işlenmek için okunur, sonuç tablonuza yazılır.

Ürün açıklaması hazır olduktan sonra aynı tabloda devam edebilirsiniz: ürünleri kendi kategori listenize yerleştirmek için ürün kategorilendirme, Trendyol ya da Hepsiburada için kısa başlık üretmek için pazaryeri ürün başlığı yazılarına bakın.

E-Tablolar Yapay Zeka Asistanı'nı ürün sayfasından 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; paylaşım, ayarlar ve sık karşılaşılan hatalar kurulum rehberinde anlatılıyor.

Sık sorulan sorular