Özel entegratör nedir?

Özel entegratör nedir, mağaza neden bir entegratörle çalışır?

E-Fatura ya da e-Arşiv fatura kesmek isteyen bir mağazanın, belgeyi Gelir İdaresi'nin sistemine uygun biçimde hazırlaması ve iletmesi gerekir. Bunu kendi yazılımıyla yapmak ağır bir işse, izinli bir özel entegratörün hizmetinden yararlanabilir. Gelir İdaresi'nin e-Belge sitesi, e-Fatura için yararlanma yöntemleri arasında özel entegrasyonu ve özel entegratörler listesini ayrı başlıklarla sunar; ayrıntılar e-Belge sitesinde (yeni sekmede açılır) yer alır. Bu sayfa mali ya da hukuki görüş vermez.

Özel entegratör listesi nerede yayımlanır?

Özel entegratör listesi Gelir İdaresi'nin e-Belge sitesinde, her uygulama için ayrı yayımlanır: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve öteki e-belge türleri için ayrı listeler bulunur. Bir firmanın hangi belge türü için izinli olduğunu bu listelerden doğrulayın. Firma tanıtımındaki ifadeye değil, listedeki kayda güvenin.

Özel entegratör seçimi nasıl yapılır?

Özel entegratör seçimi, mağazanızın ihtiyaçlarına göre yapılan bir karşılaştırmadır. Fiyat tek başına yeterli ölçüt değildir; asıl önemli olan, aktarım sorunsuz çalışıyor mu sorusudur.

• Mağaza yazılımınızla hazır entegrasyonu var mı?
• Destek hizmeti hangi kanallardan ve saatlerde veriliyor?
• Belge arşivi nasıl saklanıyor, çıkış yaparken nasıl alınıyor?
• Hata durumunda belge nasıl yeniden gönderiliyor?

Geçiş yaparken hangi riskler vardır?

Entegratör değiştirmek, fatura numaralandırmasında kopukluğa, eski belgelere erişimin kaybolmasına ya da bir süre belge kesilememesine yol açabilir. Geçişi planlı yapın: yeni entegratörü test ortamında deneyin, eski belge arşivini nasıl alacağınızı yazılı öğrenin ve geçiş gününü sipariş yoğunluğunun düşük olduğu bir döneme koyun.

Sözleşmede nelere bakılır?

Hizmet kapsamını, destek süresini, belge saklama koşullarını ve sözleşmenin sona ermesi hâlinde verilerinizi nasıl teslim alacağınızı okuyun. Bu sayfa hukuki görüş vermez; sözleşme metni için bir uzmandan görüş almak yerinde olur.

Entegratörün sunduğu paneli de değerlendirin: kesilen belgelerin listesi, hata veren belgelerin görülmesi ve yeniden gönderilmesi gündelik işi kolaylaştırır. Deneme ortamında örnek bir sipariş akışı kurup hata durumlarını önceden görmek, canlıya geçişte sürprizleri azaltır. Belge türlerinin her biri için izin durumunu tek tek doğrulayın.

Entegratörle çalışırken nelere dikkat edilir?

Siparişten faturaya akışı baştan test edin: bireysel müşteri, kurumsal müşteri, iade ve iptal senaryolarını deneyin. Entegratör değişikliğinde eski belgelerin arşivini nasıl alacağınızı sözleşme aşamasında netleştirin. Fatura numaralandırmasının kesintiye uğramamasına dikkat edin. Sipariş, fatura ve kargo adımlarını tek akışta birleştirmek için E-Ticaret Operasyon Otomasyonu sayfasına bakabilirsiniz.

Özel entegratör nerede karşınıza çıkar?

• Mağaza yazılımından e-Fatura ya da e-Arşiv fatura kesilmesi
• Muhasebe programının faturaları entegratör üzerinden göndermesi
• Gelir İdaresi'nin yayımladığı özel entegratör listesinden seçim yapılması
• Entegratör değiştirirken eski belgelerin arşivinin taşınması

Özel entegratör hakkında sık sorulanlar